En freelancing el cliente es el rey, satisfacer las necesidades y peticiones específicas es algo que cualquier freelance profesional bueno debe aprender a hacer. Muchos, si no todos los clientes van a querer saber cuanto les costará sus servicios antes del comienzo de un proyecto real. Esta estimación preliminar del costo de un proyecto se llama «cotizando» o tener una cotización de venta.
Las expectativas establecidas por una cotización serán un factor decisivo al momento de querer contratar un trabajo. Con precios demasiados bajos es posible que no consigas lo que vales, los precios demasiado altos y podrías perder algunas propuestas. Cotizar puede ser complicado, por eso aquí compartimos con ustedes 5 pasos que le ayudarán al momento de cotizar como freelance.
La primera y más importante parte de cotizar es determinar hasta qué punto el cliente puede pagar y cuánto él o ella está dispuesto a pagar. Algunos freelancers utilizan un método muy interesante que puede dar lugar a grandes resultados. Se llama una «hoja de descubrimiento». La mayoría de los clientes no estarán dispuestos a decirles directamente la informarán de su presupuesto si se les pregunta, pero un documento de aspecto profesional a menudo puede exprimir un poco esta información.
Pregúnteles sobre sus metas, plazos, expectativas y cuánto planean dejar a un lado para el proyecto. Incluso si usted no recibe un número final, conociendo sus pensamientos sobre estos asuntos puede ayudar a determinar la importancia del proyecto y por lo tanto su precio.
La relación entre los trabajadores freelancer y las empresas no existe en el vacío, es importante conocer su valor de mercado en la estimación de su cotización. Echa un vistazo a lo que cobran otros profesionales freelancer, compara tu experiencia con la de ellos y ajustala. Usted no quiere ir muy por debajo de la media, pero al estar por encima de ella puede y en algunos casos conducir la empresa a la búsqueda de otro profesional independiente para hacer el trabajo por menos.
La fijación de precios son algo que los freelancer aspirantes tienden a pasar por alto al principio. ¿Has tu trabajo, paga al final y cada uno de ellos esta completamente feliz? Por desgracia, la realidad puede ser un poco más duro que eso. Con el fin de no correr el riesgo de perder su tiempo y hacer partes de un proyecto de forma gratuita, asegúrese de establecer hitos.
Muchos trabajadores independientes cobran por adelantado, lo que demuestra su confianza en el trabajo que ofrecen y puede ser una garantía de que ambas partes obtienen lo que esperaban. Un porcentaje típico por adelantado varía de 33% a 50%. Usted también puede tener fijaciones adicionales para, por ejemplo, la mitad o un tercio de la finalización del trabajo.
A menudo redactando una cotización, los trabajadores freelance tienden a asumir el «mejor de los casos». Esto puede generar una cotización atractivamente baja. Sin embargo, muchas cosas se pueden equivocar en un proyecto, como el cliente que cambia de opinión, respondiendo demasiado despacio a sus preguntas y sólo generalmente haciendo el trabajo más lento por cualquier motivo. Por lo tanto es una buena idea tener el famoso parachoques del 10-20%, suponiendo que todo no resulte ser tan liso como mantequilla y tenga que poner más tiempo que el planeado al principio.
El seguimiento del tiempo, sobre todo en su primer par de proyectos puede ser muy beneficioso. A menudo, no nos damos cuenta de cuántas horas realmente gastamos en un proyecto y pensamos que pequeñas tareas como escribir correos electrónicos son insignificantes en cuanto a tiempo se refiere, estas cosas van sumando. Un proyecto que lleva 50 horas de trabajo en realidad podría implicar 70 horas de trabajando duro. Hay un montón de grandes soluciones de software gratis en línea, como Klok y RescueTime que le ayudarán a controlar el tiempo de trabajo y determinar un mejor presupuesto al final.
