Muchas empresas exitosas coinciden en que una parte fundamental de su éxito es contar con personal talentoso, comprometido y motivado. Sin embargo, el área del talento humano es una de las que impone mayores retos a los empresarios.
Debido a que los recursos humanos constituyen un elemento esencial en cada componente de la organización, su administración eficaz es fundamental para lograr los objetivos propuestos por la compañía. Por lo anterior es importante buscar la manera de optimizar los procesos que involucran al personal de la empresa, y es allí donde la tecnología se convierte en un aliado fundamental.
En la actualidad existen herramientas tecnológicas que tienen como objetivo ayudar a los empresarios a lidiar con todos los retos que impone la gestión de personal, por eso en este artículo vamos a repasar algunas de ellas.
En primer lugar, tenemos productos especializados como HURMA, un completo software para la gestión de recursos humanos. Esta herramienta ofrece características esenciales para abarcar los campos más importantes al momento de administrar el personal de una empresa, permitiéndonos ahorrar tiempo y dinero al automatizar procesos rutinarios, mejorar la eficiencia al contratar y tomar mejores decisiones.
Con HURMA tendremos a la mano un completo perfil de cada empleado, evaluación de su rendimiento, control de salarios, gestión de puestos de trabajo, una base de datos de solicitantes, embudo de reclutamiento, un sistema OKR para llevar control de los objetivos de la empresa, diseñador de encuestas, evaluaciones y diferentes datos para generar análisis y estadísticas con las que podamos mejorar la toma de decisiones.
Anteriormente, realizar trabajo en equipo podía requerir una gran comunicación y coordinación entre las personas participantes, lo que podía generar gastos de tiempo y esfuerzos innecesarios que al final podrían afectar negativamente los resultados esperados. Afortunadamente, hoy en día existen muchas herramientas de trabajo colaborativo que facilitan las tareas para los equipos.
Entre las muchas opciones tenemos por ejemplo pizarras compartidas para que todos los integrantes puedan ver en tiempo real lo que se está plasmando en ella, editores de texto que permiten a varias personas trabajar en un mismo documento a la vez, almacenamiento en la nube con carpetas grupales para que los integrantes puedan compartir sus archivos y ver los de los demás, cronogramas y calendarios sincronizados para todos, entre muchas otras opciones que permiten optimizar el trabajo en equipo.
Dicen que lo mejor que puede hacer una empresa es mantener a sus empleados motivados, y una de las cosas que más motiva a un empleado es sentir que crece personal y profesionalmente dentro de una compañía, por esa razón es importante invertir en capacitación.
Una buena idea es realizar alianza con plataformas de educación profesional como Platzi, que permita a los trabajadores interesados realizar estudios en el área que deseen. También se puede optar por entregar becas y suscripciones a cursos en línea que incentiven a las personas para crecer día a día.
Es importante mantener una buena comunicación con el personal de la compañía, allí es fundamental establecer reglas como respetar los horarios, formatos de comunicación y disponer de un medio eficiente para obtener participación de cada uno de los involucrados. No hay que caer en el error común de manejar la comunicación a través de WhatsApp y escribir a los empleados en cualquier hora del día.
A nivel tecnológico ya existen varias herramientas especializadas en mejorar la comunicación empresarial como es el caso de Slack, también se puede optar por medios más conocidos como el correo electrónico y en caso de requerir reunir a varios miembros de la empresa en tiempo real, lo ideal es recurrir a los tradicionales, Zoom, Google Meet o Skype.
Antes de finalizar quiero compartir un interesante video con algunos tips para mejorar la gestión del talento humano en tu empresa.
