Invitado La comunicación es la clave del éxito, no es sólo una cita que debes recordar sino una práctica que puede salvarte a ti o a tu empresa de grandes pérdidas.
Según la última encuesta de Zippia, en 2023 algunas grandes empresas experimentaron una pérdida de más de 62,4 millones de dólares debido a la mala comunicación entre los lugares de trabajo.
Sin embargo, la forma en que nos comunicamos ahora es bastante diferente a la de años anteriores. El avance de la tecnología ha hecho que podamos comunicarnos mejor de forma más rápida y sencilla utilizando varias herramientas.
Considerándolo como parte integral del éxito de cualquier empresa, este artículo explorará 4 principales herramientas tecnológicas para mejorar la comunicación en la empresa.
¡Empecemos!
Herramientas tecnológicas que debes utilizar para mejorar la comunicación
Como mencioné anteriormente, las herramientas tecnológicas ayudan con una comunicación efectiva y aportan varios beneficios a su mesa. A continuación, se presentan algunas herramientas tecnológicas que debe utilizar junto con sus beneficios únicos.
1 – Google Meet
Cuando se trata de herramientas tecnológicas para la comunicación en la empresa, Google Meet se sitúa a la cabeza. Es una herramienta de comunicación fácil de usar impulsada por Google que ofrece funciones esenciales.
Lo mejor que le encantará de este software es que proporciona un acceso cómodo a través de navegadores web y aplicaciones móviles dedicadas para dispositivos iOS y Android.
A continuación, se muestran algunas funciones útiles que puede utilizar para una comunicación eficaz:
- Videoconferencias de alta definición con capacidad para albergar hasta 100 participantes.
- Compartir su pantalla o una ventana de aplicación específica durante la reunión con los asistentes.
- Proporciona una integración perfecta con otras aplicaciones del espacio de trabajo como Google Calendar y Gmail.
- La grabación en vivo le permite grabar cada segundo de su conversación durante la reunión y guardarlos automáticamente en su Google Drive.
- Puede programar o unirse a una reunión a su propio ritmo directamente desde Google Calendar.
- La función de subtítulos en vivo rompe la barrera del idioma y mejora la comunicación durante la reunión.
La belleza de esta herramienta es que puedes integrarla con aplicaciones y herramientas externas mediante el uso de extensiones, lo que hace que valga la pena usarla.
2 – Microsoft Teams
Microsoft Teams es otra herramienta integral para la colaboración y la comunicación que proporciona una amplia gama de características únicas diseñadas para reuniones virtuales y colaboración en equipo.
Al igual que Google Meet, puedes acceder a esta herramienta a través de la navegación por sitios web o aplicaciones móviles basadas en Android e iOS.
Vea algunas de las características únicas que lo hacen destacar entre la competencia:
- La función de chat en tiempo real para conversaciones individuales o en grupo se puede realizar fácilmente durante sus reuniones virtuales.
- Ofrece videoconferencias y reuniones de audio de alta calidad al tiempo que proporciona funciones esenciales como grabación de pantalla, uso compartido de pantalla y programación de reuniones.
- Tendrá la accesibilidad avanzada para compartir archivos y documentos debido a su integración con Microsoft 365, lo que facilita la discusión de presentaciones y hojas de cálculo.
- Elimina la necesidad de edición externa, ya que puede editar de forma colaborativa su documento o archivo dentro de Teams. Además, tiene integración avanzada con otras aplicaciones como Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
- Los protocolos de seguridad son algo que no podemos discutir aquí. Han proporcionado seguridad de nivel empresarial que garantiza que no haya amenazas a la privacidad ni a los datos.
3 – OneNote
Tomar notas durante la reunión (virtual o físicamente en la sala de reuniones) es la clave del éxito de cada reunión. Pero el problema es que la comunicación durante la reunión es tan dispersa que rara vez resulta productiva. El presentador presenta en la pantalla o pizarra mientras todos los participantes en la reunión toman notas en su bloc de notas.
¿Y si hacemos todo esto en un solo lugar? Sí, es lo que hace OneNote. Hay una función en OneNote llamada Staff Notebook. Puede utilizar esta función para colaborar y comunicarse con el equipo. Esta herramienta tecnológica puede mejorar significativamente la comunicación entre el equipo y los colegas.
Además del Staff Notebook, también puedes compartir notas personales con tu equipo y obtener sus ideas o involucrarlos en la discusión sobre un tema o proyecto en particular. Pero el problema con OneNote es que viene con planes Premium y es un poco técnico. Un profano con conocimientos básicos de informática e informática difícilmente podrá entenderlo o utilizarlo. Para superar este problema, vamos a analizar otra herramienta, la siguiente en nuestra lista.
4 – Editpad
Esta es la plataforma o herramienta tecnológica de la que os hablaba. Si desea tomar notas mientras lleva un bloc de notas, un bolígrafo o una computadora portátil típicos, Editpad le hará la vida más fácil.
Es un bloc de notas basado en la nube que puede utilizar para tomar notas mientras viaja en cualquier dispositivo, en cualquier momento y en cualquier lugar. Puede guardar estas notas en línea o compartirlas con los miembros del equipo. Puede hacer que la comunicación de su empresa sea mejor y más eficiente.
Aquí hay una lista de algunas funciones sorprendentes que puede utilizar, como:
- Un editor de texto enriquecido le permite editar sus títulos, poner una palabra específica en negrita y subrayar el texto.
- Cargue y descargue un archivo y compártalo de manera efectiva.
- Otras herramientas también están integradas.
- Opción de seleccionar varios idiomas.
- Experiencia de usuario interactiva al cambiar entre el modo oscuro y el modo claro.
No importa qué herramienta colaborativa elijas, siempre será necesario un bloc de notas en línea, de modo que cuando surja aleatoriamente en tu mente una idea creativa o una estrategia bien pensada, podrás compartirla y discutirla con otros miembros del equipo.
En conclusión, la comunicación tiene una importancia significativa en nuestra rutina diaria y no podemos descuidar el hecho de que nos ha facilitado la vida. Sin embargo, cuando estas herramientas tecnológicas se utilizan en el espacio de trabajo, pueden mejorar drásticamente la productividad del equipo.
La clave es cuándo y cómo debes adaptarte a los diferentes medios de estas herramientas tecnológicas para sacarles el máximo provecho.